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Senior Management Assistant (m/w/d)

Vienna Full-time employee Professional/Experienced
 
50.000€ - 70.000€ brutto Jahresgehalt
4,2
Vienna   Full-time employee
 
Professional/Experienced   50.000€ - 70.000€ brutto Jahresgehalt
 
4,2
  
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Deine Aufgaben:

  • Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft.  
  • Du steuerst und begleitest strategische Projekte vollumfänglich – von der Planung bis zur Umsetzung und dem Monitoring. 
  • Kommunikationsmaßnahmen innerhalb und außerhalb der Organisation gehören zu Deinem Alltag. Genauso wie die Koordination, Planung & Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und teilweise internen Firmenevents. 
  • Du erstellst überzeugende Präsentationen, Reden und Kommunikationsunterlagen für die interne und externe Kommunikation.  
  • Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Vertragspartnern – auf Deutsch und Englisch.  
 

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.  
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Executive Assistant, Referent*in, Consultant oder im Projektmanagement.  
  • Dank deiner Serviceorientierung und deines Organisationstalents agierst du souverän als Netzwerker und Moderator, überzeugst dabei mit lösungsorientiertem und vorausschauendem Handeln.  
  • Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen, zielgruppengerecht aufzuarbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. 
  • Zu guter Letzt: MS Office? Aussagekräftige Management-Präsentationen? Kein Problem! 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Da bei kununu sehr viel Englisch gesprochen wird, ist dies als Voraussetzung zu sehen. 

Erfahre mehr über diesen Job

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Deine Benefits

Drinks, food & goodies
 
Remote work option
 
Trust-based working hours
 
Restaurant vouchers and employee discount
 
Communication on equal terms
 
Transparent, competitive salary
 
training courses and workshops
 
Bring your dog to the office
 
up to 12 weeks Workation
 
6 week vacation
 
DrinksFood.png flexible_home_office.png confidential_flexible_working_hours.png restaurant_vouchers.png Communication.png transparent_salary.png individual_development.png officedogs.png workation.png suitcase.png

Deine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei uns.

Katharina Presulli
Senior Recruiting Manager
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kununu ist die führende Arbeitgeber-Vergleichsplattform im deutschsprachigen Raum. Bislang haben Mitarbeiter:innen und Jobsuchende auf kununu.com mehr als 12 Millionen Workplace Insights in Form von Arbeitgeber-Bewertungen, Gehaltsangaben und Einschätzungen der Unternehmenskultur hinterlassen. Jobinteressierte finden auf der Plattform daher authentische, detaillierte und ungefilterte Einblicke in die Arbeitswelt. Arbeitgeber können sich auf kununu authentisch und transparent präsentieren, um genau die Talente anzusprechen, die am besten zu ihnen passen. kununu ist ein Tochterunternehmen der New Work SE. 230 Mitarbeiter:innen arbeiten in Wien, Hamburg, Porto und München daran, gemeinsam mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgebern eine bessere Arbeitswelt für alle zu erschaffen. www.kununu.com 
  
In dieser vielseitigen Rolle bist Du das Rückgrat der Geschäftsführung und unterstützt auch das Senior Leadership Team bei wichtigen Anfragen. Du behältst den Überblick sowohl im Daily Business als auch bei strategischen Projekten, übernimmst Verantwortung in der Planung und Umsetzung unternehmensweiter Initiativen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Management, Teams und externen Partnern. Selbst in anspruchsvollen Situationen verbeitest du mit Deiner positiven, zupackenden Art gute Stimmung. #kununujob

Deine Aufgaben:

  • Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft.  
  • Du steuerst und begleitest strategische Projekte vollumfänglich – von der Planung bis zur Umsetzung und dem Monitoring. 
  • Kommunikationsmaßnahmen innerhalb und außerhalb der Organisation gehören zu Deinem Alltag. Genauso wie die Koordination, Planung & Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und teilweise internen Firmenevents. 
  • Du erstellst überzeugende Präsentationen, Reden und Kommunikationsunterlagen für die interne und externe Kommunikation.  
  • Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Vertragspartnern – auf Deutsch und Englisch.  

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.  
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Executive Assistant, Referent*in, Consultant oder im Projektmanagement.  
  • Dank deiner Serviceorientierung und deines Organisationstalents agierst du souverän als Netzwerker und Moderator, überzeugst dabei mit lösungsorientiertem und vorausschauendem Handeln.  
  • Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen, zielgruppengerecht aufzuarbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. 
  • Zu guter Letzt: MS Office? Aussagekräftige Management-Präsentationen? Kein Problem! 
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Da bei kununu sehr viel Englisch gesprochen wird, ist dies als Voraussetzung zu sehen. 

Deine Benefits

  • Drinks, food & goodies
  • Remote work option
  • Trust-based working hours
  • Restaurant vouchers and employee discount
  • Communication on equal terms
  • Transparent, competitive salary
  • training courses and workshops
  • Bring your dog to the office
  • up to 12 weeks Workation
  • 6 week vacation

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Katharina Presulli
Senior Recruiting Manager
katharina.presulli@new-work.se