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Werkstudent (m/w/d) Office Management mit Büropräsenz

Düsseldorf Student intern Student/Intern
 
17.664€ pro Jahr / 1.472€ pro Monat (20 Std)
4,1
Düsseldorf   Student intern
 
Student/Intern   17.664€ pro Jahr / 1.472€ pro Monat (20 Std)
 
4,1
  
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Deine Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung im täglichen Office-Betrieb vor Ort
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen im Büroalltag
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen und praktischen Anliegen
  • Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
 

Das bringst Du mit:

  • Laufendes Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit
  • Verfügbarkeit für eine regelmäßige Präsenz im Büro
  • Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch 

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Deine Benefits

Mobile devices also for private use
 
Summer and Christmas parties
 
Drinks, food & goodies
 
Restaurant vouchers and employee discount
 
Magazines from the Burda publishing house
 
Communication on equal terms
 
Board Q&A
 
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Deine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei uns.

Simona Schmitz

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Du unterstützt unser Office Team vor Ort, damit im Büroalltag alles rundläuft und sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können. Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie interne Abläufe und sorgst mit deinem Blick fürs Detail für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe. Als zentrale Anlaufstelle stehst du Kolleg:innen und Kund:innen bei organisatorischen und praktischen Anliegen serviceorientiert und lösungsstark zur Seite. Darüber hinaus übernimmst du einfache administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und packst überall dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird. Mit deiner Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und deiner eigenständigen Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, dass unser Büroalltag strukturiert, effizient und angenehm für alle ist.

Deine Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung im täglichen Office-Betrieb vor Ort
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Sicherstellung von Ordnung, Struktur und reibungslosen Abläufen im Büroalltag
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen und praktischen Anliegen
  • Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

  • Laufendes Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit
  • Verfügbarkeit für eine regelmäßige Präsenz im Büro
  • Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch 

Deine Benefits

  • Mobile devices also for private use
  • Summer and Christmas parties
  • Drinks, food & goodies
  • Restaurant vouchers and employee discount
  • Magazines from the Burda publishing house
  • Communication on equal terms
  • Board Q&A

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Dann melde dich gerne bei uns.

Simona Schmitz

simona.schmitz@xing.com